Niszczarki dokumentów są nieodzownym elementem każdego domu, biuro oraz firmy. Dzięki niszczarce jesteśmy w stanie szybko i bezpowrotnie pozbyć się niepotrzebnych, poufnych dokumentów. W czasach dużego nacisku na ochronę danych osobowych jest to jedno z podstawowych urządzeń, które jest praktycznie niezastąpione. Czy zatem wiemy, jak prawidłowo obchodzić się z niszczarką papieru, aby wydłużyć jej żywotność?

Wiele niszczarek dokumentów posiada możliwość niszczenia oprócz kartek papieru, również spinacze oraz zszywki. Pomimo posiadania takiej funkcji, proponujemy mimo wszystko usunąć wszelkie metalowe elementy przed włożeniem papieru do szczeliny tnącej. Tego typu elementy wpływają niekorzystnie na nasze urządzenie - powodują większe zużycie, a w skrajnych przypadkach nawet poważne uszkodzenie noży tnących. Nie tylko metal jest wrogiem niszczarki - dotyczy to również papieru pokrytego laminatem oraz foliowych koszulek dokumentowych - jest to bardzo częsta przyczyna zacięcia lub uszkodzenia głowicy tnącej. Warto przypomnieć, że bardzo ważne jest cykliczne opróżnianie pojemnika ze ścinkami. W przypadku przepełnionych koszy ścinki mogą zostać wciągnięte od dołu do mechanizmu rozdrabniania, co może skutkować zapchaniem. Ostatnim znaczącym elementem podczas pracy z niszczarką jest jej regularne smarowanie dedykowanymi olejami.

Co zatem zrobić gdy nasze urządzenie nie było cyklicznie konserwowane a niewielka ilość dokumentów, powoduje jego zatrzymanie?

Najpierw należy naoliwić niszczarkę. Oliwienie jest najważniejszą czynnością gwarantującą bezawaryjną pracę urządzenia. Pamiętaj, że do naoliwienia wykorzystujemy wyłącznie odpowiednie preparaty. Pod żadnym pozorem nie wolno korzystać z olejów roślinnych, produktów ropopochodnych ani rozpylaczy aerozoli. Niepisaną zasadą jest cykliczne smarowanie noży po pełnych pięciu opróżnieniach pojemnika na ścinki. Uwaga! Podczas próby odblokowania zaciętego papieru, nie wolno korzystać z ostrych narzędzi, takich jak noże / nożyczki. Możemy w ten sposób spowodować trwały defekt noży tnących.

Co jeszcze może spowodować zablokowanie papieru?

Zacinanie papieru nie zawsze musi zwiastować uszkodzenie urządzenia. Powody mogą być bardzo trywialne, są to między innymi:

• Za duża ilość kartek została wsunięta jednorazowo w szczelinę tnącą
• Kartki zostały umieszczone niedbale co spowodowało zagniecenie papieru przy wciąganiu

 

Kolejnym częstym zjawiskiem jest problem z automatycznym uruchomieniem urządzenia. Każda niszczarka posiada zabezpieczenie w postaci czujnika (w większości przypadków jest to specjalny przełącznik), który blokuje uruchomienie źle osadzonej niszczarki na pojemniku. W momencie gdy źle ułożymy głowicę urządzenia na koszu, czujnik nie odblokuje się, a niszczarka pozostanie unieruchomiona. Kolejną przyczyną może być zanieczyszczenie drobinkami dokumentów szczeliny, w której znajduje się wspomniany czujnik. Oprócz czujnika złożenia, niszczarki posiadają również zabezpieczenie termiczne, które zostaje aktywowane w momencie zagrzania się urządzenia. Jest to zabezpieczenie przed nadmiernym przegrzewaniem silnika. W przypadku blokady termicznej należy odczekać, aż urządzenie ostygnie.

Niektóre modele niszczarek, wyposażone są w czujnik przepełnienia. Bardzo często, pył wytwarzany w trakcie niszczenia dokumentów, osiada na czujniku znajdującym się nad głowicą tnącą. Zalegający pył powoduje włączanie się czujnika przepełnienia nawet wtedy gdy nasz kosz będzie pusty. Jak temu zaradzić? Pamiętaj, aby cyklicznie przecierać wilgotną szmatką miejsce występowania czujnika. Przed przystąpieniem do procedury czyszczenia urządzenia odłącz je od źródła prądu. Niszczarkę należy czyścić wyłącznie miękką wilgotną ściereczką (można dodać delikatny detergent, np. mydło). Należy przy tym uważać, aby woda ze ściereczki nie wniknęła do środka urządzenia.

Co zrobić gdy powyższe rozwiązania nie przynoszą efektów? Niestety w tym momencie najlepiej oddać niszczarkę do serwisu producenta. Tylko pamiętaj, że uszkodzenia spowodowane niewłaściwym użytkowaniem nie podlegają naprawie gwarancyjnej!